Je reçois souvent cette question en rendez-vous ou par message : Faut-il vraiment engager un wedding planner pour un micro‑mariage de 30 personnes ? Ma réponse commence toujours par : ça dépend — de votre envie d’être serein·e, du temps que vous pouvez consacrer à l’organisation, et du niveau de service que vous attendez le jour J. Après avoir accompagné des couples pour des mariages intimes autant que pour des cérémonies grandioses, voici mon point de vue pratique et honnête, avec des avantages concrets et des chiffres réalistes.
Pourquoi le micro‑mariage donne envie de tout faire soi‑même
Le micro‑mariage est séduisant parce qu’il paraît plus simple : moins d’invités, moins de logistique, moins de contraintes budgétaires… et donc l’idée de se passer d’un pro semble logique. Beaucoup de couples voient dans ces petites fêtes l’occasion d’un format « à la maison » où l’on bricole, where friends pitch in, et où l’on économise sur la coordination.
Cependant, la simplicité apparente cache parfois des détails qui prennent du temps : coordination des prestataires, autorisations (mairies, églises, lieux privés), plan de table qui tient compte des dynamiques familiales, timing précis pour la cérémonie et le repas, gestion des imprévus météo ou technique. Et sur 30 personnes, chaque erreur se voit davantage : l’absence d’un micro va se remarquer, le traiteur qui arrive en retard moins pardonné que pour un grand mariage où on finit par « faire durer » les choses.
Ce qu’un wedding planner apporte vraiment pour 30 personnes
En tant que wedding planner et photographe, je vois trois apports majeurs :
Formules possibles et coûts réalistes en France
On peut envisager plusieurs niveaux d’intervention. Voici un tableau récapitulatif des formules que je propose souvent aux couples, avec des fourchettes de prix indicatives. Les tarifs varient selon la région, la réputation du·de la planner et la saison.
| Formule | Prestations incluses (exemples) | Fourchette de prix (€) |
|---|---|---|
| Jour J / Coordination | Prise du planning final, coordination des prestataires le jour même, gestion du timing, présence sur site (8–12h) | 500 – 1 500 |
| Partielle / Assistance | Recherche et recommandation de prestataires, suivi contrat, 2–4 rdv, préparation planning, coordination réduite | 1 000 – 2 500 |
| Full service | Conception globale, sourcing prestataires, moodboard, mise en place déco, gestion logistique complète | 2 500 – 6 000+ |
| Micro‑pack (spécial micro‑mariage) | Pack aménagé : moodboard, 1 journée repérage, coordination le jour J | 900 – 1 800 |
Pour 30 personnes, la plupart des couples trouvent que la formule « Jour J » ou un micro‑pack est suffisante. Elle coûte souvent l’équivalent d’un beau bouquet, d’un supplément photo ou d’un petit élément déco haut de gamme — mais rapporte en tranquillité.
Exemples concrets d’économies et d’apports
Quelques cas réels issus de mon expérience :
Quand vous pouvez éviter un wedding planner
Il y a des situations où je conseille de s’en passer :
Questions à se poser avant de décider
Avant de dire oui ou non, posez‑vous ces questions :
Questions à poser à un·e wedding planner lors du premier contact
Si vous consultez un·e professionnel·le, demandez :
Alternatives mixtes : DIY + pro
Une bonne option qui fonctionne souvent pour les micro‑mariages est le modèle hybride : vous gérez la création et le sourcing (moodboard, faire‑part, playlists), et vous confiez la logistique au professionnel le jour J. Cela vous permet de conserver la touche personnelle tout en bénéficiant d’une présence experte pour la logistique.
Personnellement, pour un mariage de 30 personnes, j’ai vu les plus belles fêtes être celles où le couple avait pris l’option « jour J » : ils avaient le temps d’être avec leurs invités, de savourer les instants et de créer des souvenirs authentiques. À l’inverse, ceux qui ont tout géré seuls et ont passé la soirée à résoudre des problèmes ont souvent regretté de ne pas avoir fait appel à un·e planner.
Si vous avez déjà des éléments en tête (lieu réservé, traiteur choisi, budget approximatif), je peux vous aider à estimer si une coordination le jour J suffit ou si une assistance plus complète est recommandée. Envoyez‑moi quelques détails via la page contact de Theendlessunion — je serai ravie d’échanger et de vous orienter vers la formule la plus juste pour votre micro‑mariage.
