Conseils pratiques

Quel budget prévoir pour un mariage à 80 invités en salle municipale, traiteur local et photographe pro

Quel budget prévoir pour un mariage à 80 invités en salle municipale, traiteur local et photographe pro

Je m’appelle Élodie Moreau et, en tant que créatrice de Theendlessunion, j’accompagne des couples depuis des années—en coordination, stylisme et photographie. Aujourd’hui je vous partage mon guide pratique et personnel pour estimer Quel budget prévoir pour un mariage à 80 invités en salle municipale, avec traiteur local et photographe pro. J’ai choisi ce format souvent demandé par mes lecteurs : simple, réaliste et adaptable selon vos priorités.

Pourquoi une estimation dès le départ ?

Un budget clair vous évite des mauvaises surprises et vous permet de prioriser ce qui compte vraiment : la convivialité, la qualité du repas, ou la lumière sur vos photos. Organiser un mariage en salle municipale réduit souvent le coût du lieu mais nécessite d’anticiper la logistique (sonorisation, mobilier, décoration). J’aborde ici les postes essentiels et je vous donne des fourchettes basées sur mon expérience terrain avec des prestataires locaux et des couples réels.

Hypothèses de base

Pour construire le budget, je pars des éléments suivants :

  • 80 invités présents pour le repas
  • Location d’une salle municipale (remise en état et dépôt de garantie inclus)
  • Traiteur local pour apéritif dinatoire ou repas assis (selon scénario)
  • Photographe professionnel pour la journée (préparatifs, cérémonie, vin d’honneur, repas)
  • Fleurs, décoration DIY et quelques éléments loués (mange-debout, nappes, chaises si nécessaire)
  • Options : DJ ou groupe, gâteau, robes, alliances non incluses dans le tableau principal
  • Postes de dépense et fourchettes réalistes

    Voici les postes principaux que je recommande de prioriser et des estimations basées sur des mariages récents en province française. Les prix varient selon la région : Île-de-France vs province peut doubler certains tarifs.

    Poste Fourchette basse (€) Fourchette haute (€) Remarques
    Location salle municipale 200 1 200 Selon commune : souvent gratuit pour résidents, sinon tarif à la journée + nettoyage
    Traiteur (repas assis, 3 services) 3 200 9 600 40–120€/personne selon menu et présentation
    Traiteur (apéritif dinatoire) 2 400 6 400 30–80€/personne
    Photographe pro (8–10 h) 1 200 3 000 Inclut fichiers numériques ; album en option
    Décoration & fleurs 400 1 800 Mix DIY + achats + bouquets
    Sonorisation / DJ 300 1 200 DJ local ou location enceinte + playlist
    Mobilier supplémentaire & vaisselle 150 800 Si la salle n’a pas tout : tables rondes, chaises, nappes
    Assurance & frais administratifs 50 300 Assurance évènementielle, dépôt de garantie
    Gâteau & douceurs 120 500 Pièce montée, wedding cake ou assortiment
    Petits extras (livraison, pourboires) 200 800 Transport, hébergements prestataires éventuels

    Si l’on additionne selon deux scénarios représentatifs (repas assis vs apéritif dinatoire), on obtient :

    Scénario Budget total estimé (bas) Budget total estimé (haut)
    Repas assis 3 services 6 920 € 18 400 €
    Apéritif dinatoire 6 120 € 14 800 €

    Comment réduire le budget sans sacrifier l’ambiance

    Voici mes astuces pratiques — testées avec des couples — pour économiser intelligemment :

  • Choisir une salle municipale proche : réduit coûts de transport et nécessité d’hébergement pour prestataires.
  • Favoriser un traiteur local ou un restaurateur de village : tarifs souvent plus doux, qualité de produit meilleure et relation de proximité.
  • Opter pour un apéritif dînatoire si vous visez convivialité et budget limité : permet des bouchées créatives sans service à l’assiette coûteux.
  • Mix DIY + location : créer vos centres de table et acheter des fleurs en gros (Rungis ou marché local) pour avoir des compositions simples et élégantes.
  • Faire appel à un photographe en forfait journée mais sans album inclus : privilégiez les fichiers numériques et faites imprimer vous-même certains tirages plus tard.
  • Le rôle du photographe pro : pourquoi c’est un investissement

    En tant que photographe, je défends ce poste : les images sont ce qui vous restera. Pour 80 invités, un photographe professionnel à 1 200–2 500 € couvre généralement 8–10 heures, le traitement des photos et la remise de fichiers HD. Si votre budget est serré :

  • Privilégiez la couverture du matin jusqu’au vin d’honneur minimum (préparatifs, cérémonie, vin d’honneur).
  • Évitez la « demi-journée » trop courte : mieux vaut un reportage complet plus court que des plages manquantes au moment-clé.
  • Demandez toujours un portfolio complet et des avis clients ; vérifiez la livraison des fichiers et les droits d’usage.
  • Exemples concrets (retours de mes mariés)

    Quelques retours rapides pour situer :

  • Couple A (province) : salle gratuite, traiteur local pour 50€/pers (repas simple), photographe 1 400€ → budget ~6 500€ tout compris. Ils ont choisi un apéritif long et un dessert buffet pour réduire les coûts.
  • Couple B (périphérie parisienne) : salle 1 000€, traiteur 100€/pers (repas gastronomique), photographe 2 500€ → budget ~18 000€. Priorité sur le repas et les photos, décoration très sobre.
  • Checklist pratique pour affiner votre budget

  • Demandez 3 devis traiteur (menu, service, nappage, vaisselle).
  • Vérifiez la capacité réelle de la salle et l’accessibilité pour un camion traiteur.
  • Prévoyez un plan B météo si cocktail extérieur est envisagé.
  • Signez un contrat écrit avec le photographe précisant heures, livrables, droits d’usage et conditions d’annulation.
  • Calculez 10% de marge pour imprévus (frais de dernière minute, heures supplémentaires pour le DJ...).
  • Si vous le souhaitez, je peux vous aider à établir un budget personnalisé selon votre région, vos priorités (repas vs photographe vs déco) et le style de réception que vous imaginez. Sur Theendlessunion, j’ai aussi des articles dédiés pour créer des menus malins, composer une playlist et concevoir une déco DIY élégante — n’hésitez pas à me dire ce que vous préférez et je vous envoie des ressources adaptées.

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